Vilodag

I dag är det en sån där dag. När jag inte får något gjort. Kan inte räta ut tankarna, de fladdrar. Hittar inte fram. Förblir luddiga.

Vänta på massor av besked innan jag kan börja planera och har inte energi nog att använda dötiden till att formulera nya idéer – de senaste dagarna har jag fullkomligt öst ur mig uppslag, kreativ toppform.
I dag tog det slut. Måste kanske vila hjärnan.

Jag hämtar nog sonen tidigt i dag. Ibland är det bästa att kapitulera, vända om och hämta nya krafter.

Stoppklossarna

Jag har en uppgift som jag väntat alldeles för länge på att göra. Den har legat som en stoppkloss framför mig och varje gång jag hoppat över den, för det har jag gjort ett par gånger (dock alltid med "en väldigt bra" ursäkt), har känslan av dåligt samvete vuxit. Som en kläggig brun smet som lägger sig kring alla andra tankar. Urk.

Ändå har jag inte kommit mig för att sätta igång. Kanske mest för att det inte känts roligt (saken är den att jag redan gjort uppgiften en gång förut, den var redo för leverans, och så dog hårddisken. Allt borta. Bara att göra om.) men lite också för att det är tidskrävande och att jag har känt att jag måste göra annat mer brådskande, och inkomstbringande, först.

Men frågan är ändå om jag inte tjänar på att bara ta tag i det nu och göra klart allt. En gång för alla. Låta det ta den tid det tar och sedan njuta av känslan av att det är färdigt. Inte minst för att jag säkert kommer bli mycket mer effektiv överlag när den där obeghaliga stoppklossen inte ligger i vägen hela tiden. Det är inte klokt vad mycket såna kan påverka en.

När det funkar, och lite om jante

Jag älskar när tankemetoder fungerar. När jag bestämmer mig för något – till exempel för att bli mer effektiv, visualiserar hur jag ska jobba när jag är sådär duktig och snabb – och så blir det verkligen så! (Har jag förresten gjort det klart för er att jag har pysslat ihop den här sidan för att jag behöver den själv? Jag använder ofta metoderna här till höger.)

Egentligen är det ju inte dugg konstigt att visualisering fungerar. Jag menar – ingen tycker ju att det är märkligt att någon som inte tror på sig själv inte lyckas med sina mål. Att inte tro på sig själv är ju som att visualisera sitt misslyckade, eller hur?

Problemet är väl att det ofta är lättare sagt än gjort att tro på sig själv och sina egna idéer. Särskilt i vår kultur där jante ligger som en tungt täcke över oss. Vem är jag att tro att just jag är så bra?

Jag låter Nelson Mandela svara på den frågan.

"We ask ourselves, who am I to be brilliant, gorgeous, talented, and fabulous? Actually, who are you not to be? You are a child of God. Your playing small doesn't serve the world. There is nothing enlightened about shrinking so that other people won't feel insecure around you.

Allt börjar med en tanke. Och fokus. Kör hårt. Det blir så mycket roligare då.

Spretiga dagar

I dag har det varit en sån där dag när ingenting blir gjort. Eller jo, lite kanske. Men inget av vikt. Halva dagen gick åt till att skicka fakturor, hitta VAT-nummer, svara på mail och kolla upp diverse flyg-, buss- och tågresor samt reka barnvakter (mitt ständiga, tar aldrig slut) så att jag ska kunna åka till bokmässan och göra reklam för en bakbok jag har varit delaktig i. 

Nyttiga saker alltihop (inte minst skicka faktura) men jag har knappt hunnit med något sälj alls. Och det är ju det jag alltid vill hinna mer av. Jobb har jag, men jag vill ha fler kunder och har dessutom så många idéer på lager som jag vill få ur mig.

Och som vanligt, precis när jag kommit igång med det roliga, det riktiga jobbet, tar arbetsdagen slut och jag ska hämta på dagis.

Jag måste verkligen bli mer effektiv. Kanske ska läsa den där 4-hour Workweek-boken ändå. Verkar ju bra. Börjar dock med att visualisera mig check-check-checksnabb. Från och med i morgon bitti.

Morgonstund

In på kontoret, hörlurar på.
Musik. Ambient.
Dagens uppgifter: Tre guidetexter, tio kortisar om bröd. Lägga sista handen vid en längre text och skicka till redaktören. 
Om jag hinner, få iväg några fakturor.

Det är fredag.
Nu kör vi.

Medan tiden går

Det snurrar i huvudet. Vad var det jag skulle göra nu? Listan var ju så lång! Var är listan? Vad var det som var viktigast? Bokföringen, just det. Förbereda en intervju. Skriva ut en annan, och så den där texten. Just ja. Det kommer sakta tillbaka.

Men ställtiden, gott folk. Jag avskyr ställtid. Jag vill vara effektiv nu.

Blä.

I dag är en dålig dag. Kallt ute, kallt på kontoret, vattnet till kaffemaskinen är slut (vi måste köra med köpevatten, det i kranen kalkar igen apparaten), plånboken glömd hemma och printern är trasig. Sur, är jag. Sur och med en begynnande kaffeabstinenshuvudvärk. Blä.

Så då gäller det att ta sig ur gruffandet och bli munter igen alltså. Inte för att man alltid måste vara glad, det kan vara rätt skönt att vara sur då och då, men för att jag ska få någonting gjort. Jag är så ineffektiv när jag tjurar. Så vad gör jag?

1. Tvingar hit maken med plånboken.
2. Köper vatten.
3. Gör kaffe.
4. Sätter på kära fasterns spotfifylista "En solig dag" (första låten är Lollipop).
5. Börjar med bokföringen för 2010 (största dåliga samvetet nu. Lika bra att få det gjort så att jag kan koncentrera mig på de roliga sakerna sen).
6. Tänka på att min son har hittat en ny kärlek - farmors regnmössa. Och att jag ska äta middag ute ikväll. Och släppa en bok. Och skriva fyra roliga artiklar den här veckan. Och har världens bästa kontor att sitta på. Åtminstone när det är varmt.

Wish me luck.

Iphonehotet

Under arbetstid är min iphone ljudlös. Jag har bestämt mig för att bara kolla mina mejl, sms och  facebookmeddelanden på bestämda tider. Däremellan vill jag inte höra hur det plingar en gång i minuten – fokuset försvinner på en gång jag får ingenting gjort. Och det går inte nu. Jag måste hinna med mycket på väldigt få timmar, annars blir det inget klirr i kassan. Effektiviteten är min nya bästa vän. Min ekonomis bästa vän. Färre ljud från min telefon betyder mer pengar på kontot. 

Ännu mer om listor

Jag har precis podlyssnat på en bra dokumentär. Den heter "Livet är en lista", sändes i P4 och handlar om en tjej som skriver listor på precis allt. Hon är, precis som jag, frilansjournalist och har alltid mycket på gång samtidigt och listorna blir ett sätt att behålla ordningen, kontrollen och lugnet.

Jag kände igen mig, yep. Jag skriver listor på det mesta, jag älskar listor. Utan dem skulle jag aldrig få struktur på min spretiga vardag och jag tycker verkligen att listskrivandet är ett fantastiskt verktyg för att få saker gjorda.

Men, precis som tjejen i dokumentären händer det ganska ofta att jag i min duktighetsiver skriver upp lite för många punkter på min lista, saker som egentligen inte är så viktiga. Och så misslyckas jag med att bocka av allt (för att det egentligen var fysiskt omöjligt att fixa hela listan på en dag) och känner mig misslyckad, hur smart är det? Nej, som med allt annat så gäller det att inte låta listskrivandet gå överstyr. Balansen, gott folk. Balansen...

Lyssna på programmet här. 

Alla dessa lyckade överduktiga människor

Tycker inte du också att det kryllar av übermänniskor? Asså, sådana där som lyckas göra allt under samma period i livet - skriva böcker under mammaledigheten, göra karriär som typ jurister samtidigt som de startar upp någon helt fantastiskt behövd hjälporganisation eller driva hundra framgångsrika bloggar vid sidan av familje- OCH yrkeslivet- OCH extrajobbet som yogainstruktör eller liknande. 

Nu vet nog de flesta av oss innerst inne att den här typen inte alls är så vanlig, det bara berättas om dem mer än om oss medelmåttor, men frågan kvarstår ändå – de som ändå lyckas vara sådär extremproduktiva, hur sjutton gör de för att få sina liv att gå ihop? Och hur orkar de?


För visst måste vara det så att en übermensch aldrig slöar? Inget slappande på kvällarna, inget meningslöst surfande, inget lägga sig i tv-soffan efter en dag full av jobbande, hushållssysslor och skrikande barn. Tidiga morgnar, sena kvällar – ni hör, sådär orkar i alla fall jag inte hålla på. 

Om jag inte gör något jag älskar förstås. Då blir saken helt annorlunda.

Och det är just det det handlar om - att lägga vår tid på saker vi brinner för, som ger oss mer energi än vad de tar och är det något de här superlyckade effektivitetsundren kan lära oss vanliga drömmare så är det att sluta ägna oss åt sånt vi egentligen inte bryr oss om. Att aktivt välja vad vi vill göra istället för att låta livet flyta förbi. Att gå efter lust och glädje och våga göra slag i saken.

Väljer vi vårt liv mer aktivt tror jag att även vi normalenergiska människor kan få loss åtminstone några extra timmar för att göra det vi brinner för. Det gör oss knappast till übermänniskor men kanske lite gladare och med några fler kul projekt i bagaget.

Jaa! Mera listor!

Foto: Sahl Goode

Jag måste sluta skriva om listor hela tiden, jag känner att jag börjar bli lite tjatig, men snälla bara en till. Ok?

Som frilansare är det lätt att bli ostrukturerad - särskilt under perioderna när uppdragen är få och det mest handlar att sälja artikelidéer. Det är så otroligt lätt att halka dit och gå och fika istället för att göra något som kan leda till uppdrag. Och särskilt lätt är det när jag inte ha råkoll på vad jag ska göra. När "jag kanske borde kolla med den personen"-tanken blandas hej vilt med "åh det skulle bli en bra bok, tror jag, kanske. Nån gång".

Det är svårt att vara chef över sig själv och hitta på sina egna uppgifter men, MEN, det är så mycket lättare när man skrivit en lista!

Så alltså, jag börjar varje morgon med att skriva ner vad det är jag ska göra under dagen. Gärna i den ordning jag vill göra sakerna. Jag ställer inga orimliga krav på mig själv, det är bättre att hinna med mer än för lite (det lämnar dessutom en skön nöjd-med-mig-själv-känsla när jag stänger ihop datorn för dagen). Och så betar jag uppgifterna, en efter en, tills arbetsdagen är slut. Check, check, check!

Struktur och disciplin, det är grejer det.

Pårebara!

Jag säger som kloka författaren Jenny Åkerman: Hate it? Do it!
Alla de där jobbiga småsakerna som bara måste ur världen för att ditt projekt ska leva vidare - som att ringa läskiga samtal, skriva in tråkiga siffror någonstans eller ta kontakt med någon person som du blir jobbigt blyg inför.
Gör dem bara. Hur jobbiga de än känns.

Och gör dem på en gång. Inte i morgon, inte nästa vecka.

Blev det ändå inte av? Men skärpning! Var hård mot dig själv. nu Ska det bli nåt, pårebara!

Mer om Jenny Åkerman kan du läsa här.

Jag vill bli mer effektiv

Ta bort allt som stör

Vad skulle hända om du inte hade något som distraherade dig när du arbetar? Ingen mobiltelefon som ringer, inga mail som trillar in och inga andra människor som vill umgås. Inget ostädat skrivbord, inga postitlappar, inga smutskläder, dammhögar och ingen mat som borde tas fram för tining inför middagen.

Om inget av det här fanns, skulle du bli mer effektiv? Förmodligen. Utan distraherande moment är det lättare att fokusera och komma in i det berömda "flowet".

Så skärma av dig från omvärlden, städa ditt skrivbord, gå och kissa och stäng in dig i ett par hörlurar. Markera för de runt omkring dig att du behöver vara ifred och bestäm dig för innan du sätter i gång hur länge du ska arbeta. Med en tydlig tidsgräns är det ofta lättare att arbeta effektivt. Påminn dig själv om vad du vill uppnå med ditt arbeta och smaka på hur det kommer att kännas när du är klar.

Så. Nu är det bara att börja.

---

Visualisera dig effektiv
Övningen utformad av Steve Pavlina
Översatt av Johanna Paues Darlington

Den här övningen går ut på att visualisera vad du vill åstadkomma innan du börjar arbeta. Visualisering är en vanlig metod inom sportcoachningen, och kan vara riktigt effektiv. Gör övningen antingen precis innan du somnar på kvällen, eller på morgonen när du vaknar. Den tar ca 5-10 minuter att göra.

Sätt dig bekvämt. Blunda. Föreställ dig den kommande dagen som en film. Se vad som händer i kronologisk ordning, men spela filmen snabbt, i fast forward.

När du ser din dag spelas upp framför dig, var uppmärksam på vilka känslor som dyker upp. Känns det du gör ”i din film” roligt? Härligt? Tråkigt? Jobbigt?

Låt det vara som när du går på bio, filmen spelas upp framför dig, du kan inte kontrollera vad som händer och du reagerar på det du ser med antingen positiva eller negativa känslor. Det här kan vara svårt i början, men blir lättare ju oftare du gör övningen.

Om du upplevt negativa känslor, som stress eller ångest, när du ”tittat på filmen”, gå tillbaka i händelseförloppet och ändra på dagen. Om du måste göra något du inte vill låt säga tråkigt pappersarbete, bestäm dig för att göra något du tycker är roligare efteråt, eller blanda upp det tråkiga med att ta en skön promenad.

Lägg gärna till musik du tycker om till din film, god mat… Gör om din film om dagen tills du är helt nöjd med den. Glöm inte att låta din dag få ett lyckligt slut! Detta är mycket viktigt, riktig feelgoodkänsla ska det vara. Du har trots allt gjort allt det du skulle och kan känna dig nöjd och lättad i slutet av filmen. Det kan vara något så enkelt som att föreställa dig själv ligga i sängen med stort leende på läpparna.

När du tycker att din dag känns tillräckligt bra, tryck på din inre ”sparaknapp”. Säg ”spara” högt, så att alla dina sinnen är överrens om att det här är din kommande dag.

Ofta blir inte den riktiga dagen precis som du föreställt dig, det som du trodde skulle vara så tråkigt kanske inte var så tråkigt ändå, kanske kom du in i ett flow som skulle avbrytas om du tog den där promenaden mitt på dagen. Det viktiga är inte att göra precis som du bestämt dig för i din film, det viktigaste är att du får det du ville ha gjort färdigt.

---

Snabbvarianten

Sätt dig ner och skriv en lista över det vill ha gjort i dag. Var så konkret du kan. Ju tydligare du är, desto lättare kommer det att vara att ta sig i genom listan. Bocka av listan allt eftersom du klarat av dina uppgifter. En klassiker, men ack så bra.

Jag kommer inte vidare

När det känns som att du fastnat, inte riktigt vet vad som ska göras härnäst eller som att nästa steg är så outhärdligt tråkigt att det bara inte går att komma igång - då kan det här övningen vara bra. Den är enkel, men effektiv!

---

Red ut och bena upp

1. Gör en lista på vad det är som behöver göras.

2. Fundera över vad som ska göras först. Gör en prioritetsordning.

3. För varje uppgift, skriv ned exakt vad du ska göra. Ofta handlar den motiga "kommer inte vidare-känslan" om att man inte riktigt har koll på uppgiften. Bryt ned den i så små beståndsdelar som möjligt.
Ett exemepel: Skriv inte bara "ta reda på hur det funkar med bidrag" utan ta reda på HUR du ska ta reda på det, VEM du ska ringa eller maila, och exakt VAD du ska fråga den här personen.

4. Gör det första på listan och njut sedan av känslan av att du nu har återtagit kontrollen över vad som ska göras, hur du ska göra det och av att du kommit igång igen!

Jag kommer inte igång

Det låter lätt, men kan vara det svåraste av allt. Att börja. Ibland räcker det med att bara vara sträng mot sig själv men ofta är det betydligt svårare än så. Kanske finns det en djupare, psykologisk orsak till varför du inte börjat ännu? Låt inte ännu en bra ide rinna ut i sanden, ta istället reda på vad som hindrar dig och kom igång!

---

Grundmetoden – bara att börja

Sätt dig ner. Låt det vara tyst omkring dig, eller sätt på musik som inte är alltför medryckande. Om du har mycket som händer runt omkring dig, sätt gärna på dig hörlurar eller öronproppar. Känn efter att du inte behöver gå på toaletten, att du sitter skönt. Se gärna till att du har det ordnat omkring dig. Det gäller att ha så få störande moment omkring dig som möjligt.

Blunda. Se framför dig vad det är du ska göra nu. Låt det gärna vara något ganska enkelt, att börja med den svåraste uppgiften först brukar slutar illa. Tänk på hur det kommer att kännas när du nått dina mål, njut lite av den känslan.

Så, nu är du redo att sätta igång. Kom ihåg – det är viktigt att du börjar med något enkelt först. Fastnar du betyder det ofta att du inte har riktigt klart för dig hur du ska göra. Då får du ändra på ordningen och börja med att ta reda på vad det är du behöver veta för att klara av nästa uppgift istället.

När du gjort det du skulle, njut av känslan. Är du sugen på att fortsätta? I så fall har du definitivt kommit gång.

---

Swishmetoden – sveper undan ditt motstånd
Utformad av Richard Bandler

Den här metoden ”programmerar” din hjärna att komma över det som hindrar dig att nå dina mål, med hjälp av den här metoden är det lättare att ”bara börja” och inte låta dina hinder ta lika stor plats i ditt liv. Läs gärna all text innan du börjar.

Blunda. Föreställ dig din situation som den är nu. Vad gör du istället för att komma igång? Hur känns det? Vad hindrar dig från att komma igång? Föreställ dig nu ha nått ditt mål. Hur ser du ut? Hur känns det? Var befinner du dig? Vad gör du?

Tänk dig att du ser de två bilderna som i en teveruta, där den positiva bilden ligger som en mindre ruta nere i ena hörnet av den större, negativa bilden. Och nu, låt i ett slag den lilla bilden svepa undan den stora och ta över hela teverutan. 

Det är nu bara den stora, positiva bilden som täcker hela rutan. Den lilla är borta.

---

Kvart för kvart

Tänk vad enkelt det kan vara lura sig själv att arbeta mer effektivt! Det här knepet har alltid funkat på mig, vare sig jag varit omotiverad, trött eller bara allmänt ofokuserad. Det fungerade också alldeles utmärkt på min elvaåriga brorsdotter när hon hade svårt att göra klart sin läxa i tid.

Tänk på vad det är som ska utföras. Bestäm vad du ska klara innan arbetsperioden är över. Sätt sedan ett första delmål som du ska göra under nästa kvart. Se vilken tid det är, eller ställ en klocka (eller gå in på äggklocka.nu) på femton minuter.

Gör det du ska. När kvarten har gått och du är klar med de du föresatt dig, pusta ut en stund. Sträck på dig, drick ett glas vatten. Ta inte en för lång rast bara, högst ett par, tre minuter! Du ska snart inleda nästa kvart. Fortsätt på samma sätt tills du är färdig med det du från början bestämde dig för att klara av.

Har gjort-listan

Jag har sedan jag började frilansa inte bara skrivit listor över allt jag ska göra, utan även över det jag redan har gjort under dagen. Det här gör jag antingen under arbetets gång eller mot slutet av arbetsdagen när det är dags att börja runda av. Det kan låta onödigt men är ett fantastiskt sätt för mig att tydligt se att jag faktiskt gjort en hel del även om det inte känns som det (jag tycker i princip aldrig annars att jag hunnit med det ska hade tänkt hinna med) - och även om jag inte gjort det som stod på min att göra-lista.  Dessutom gör har gjort-listan att jag kan lämna arbetet bakom mig med en känsla av att ha allt under kontroll. Det är ett sätt att städa huvudet och få ännu mer ordning på tankarna.
/Johanna